Acte necesare pentru cununia civilă: ghidul complet 2026

Cununia civilă e singura parte a nunții cu reguli scrise, identice în toată țara. Sunt puține și se învață în zece minute. Problema e că două dintre ele se suprapun prost dacă nu ești atent la calendar — și exact acolo se amână cele mai multe cununii. Mai jos ai actele, termenele și capcanele, cu trimitere la articolul de lege pentru fiecare afirmație.

Actele necesare, pe scurt

Odată cu declarația de căsătorie, fiecare dintre voi prezintă ofițerului de stare civilă:

• Actul de identitate, în original și copie. Trebuie să fie valabil de două ori: și la depunerea declarației, și în ziua cununiei.
• Certificatul de naștere, în original și copie.
• Certificatul medical privind starea sănătății, cu mențiunea expresă că persoana se poate căsători.
• Actele din care rezultă desfacerea sau încetarea căsătoriei anterioare, dacă e cazul: sentință de divorț definitivă, certificat de divorț sau certificatul de deces al fostului soț.
• Copii după actele de identitate ale celor doi martori.

Lista vine din art. 28 al Legii 119/1996 și din Metodologia aprobată prin HG 64/2011, iar primăriile o afișează aproape identic. Ce diferă de la un oraș la altul sunt programările și taxele, nu documentele.

Unde depui declarația de căsătorie

Declarația se face personal, de amândoi, în scris, la primăria unde urmează să se încheie căsătoria — de regulă cea a domiciliului sau a reședinței unuia dintre voi (art. 280 Cod civil). Nu se completează acasă și nu se trimite prin altcineva: semnătura se dă la ghișeu, în fața ofițerului de stare civilă.

Dacă unul dintre voi nu se află în localitatea unde se face cununia, poate depune declarația la primăria de la domiciliul sau reședința lui, iar aceasta o transmite în 48 de ore primăriei unde va avea loc căsătoria. E prevăzut expres de lege, deci nu e o favoare de negociat la ghișeu.

Căsătoria se celebrează la sediul primăriei. Prin excepție, cu aprobarea primarului, poate fi oficiată de un ofițer de stare civilă de la altă primărie decât cea de domiciliu sau reședință — dar aici intri pe teritoriul aprobărilor, nu al drepturilor.

Termenul de 10 zile: de unde se numără de fapt

Aproape toate ghidurile spun „10 zile de la depunere”. Textul legii spune altceva: căsătoria se încheie după 10 zile de la afișarea declarației, iar în termen intră atât ziua afișării, cât și ziua cununiei (art. 283 alin. 3 Cod civil).

În practică diferența e mică, pentru că ofițerul de stare civilă dispune publicarea în aceeași zi în care primește declarația, prin afișare la sediul primăriei și pe pagina ei de internet. Dar contează cum numeri: dacă afișarea e luni, a zecea zi cade miercurea următoare, nu joi.

În cele 10 zile intră și ziua afișării, și ziua cununiei. Nu sunt zece zile pline între ele.

Primarul poate încuviința încheierea căsătoriei înainte de împlinirea termenului, pentru motive temeinice — de obicei o problemă de sănătate, dovedită cu documente. Nu e o formalitate care se obține pentru că v-ați răzgândit cu data.

Capcana care amână cele mai multe cununii

Certificatul medical e valabil 14 zile de la emitere. Termenul minim de așteptare e de 10 zile. Prin urmare fereastra reală în care vă puteți căsători are patru zile, nu treizeci.

Concret: dacă faceți analizele luni și depuneți declarația în aceeași zi, cununia trebuie să încapă între a zecea și a paisprezecea zi. Un certificat luat „în avans”, cu o săptămână înainte, ca să fie gata, vă poate lăsa exact fără ziua pe care o voiați.

• Fă analizele și depune declarația cât mai aproape una de alta — ideal în aceeași zi.
• Verifică pe certificat mențiunea că persoana se poate căsători. Fără ea scrisă explicit, actul nu e acceptat, oricât de bune ar fi analizele.
• Dacă data cununiei e deja fixată, calculează invers de la ea: certificatul nu trebuie emis cu mai mult de 14 zile înainte.

Ce se întâmplă dacă treceți de 30 de zile

Dacă nu v-ați căsătorit în 30 de zile de la afișarea declarației, sau dacă vreți să modificați ceva din ce ați declarat, procedura se ia de la capăt: declarație nouă și publicare nouă (art. 284 Cod civil). Nu e o prelungire, e o reluare — cu certificate medicale noi cu tot.

Numele de familie: patru variante, nu două

Numele se declară odată cu declarația de căsătorie, nu în ziua cununiei. Codul civil (art. 282) vă lasă patru opțiuni:

• Fiecare își păstrează numele dinaintea căsătoriei.
• Amândoi luați numele oricăruia dintre voi.
• Amândoi purtați numele reunite.
• Unul își păstrează numele de dinainte, iar celălalt poartă numele reunite.

Ultima variantă surprinde cel mai des, pentru că mulți presupun că alegerea trebuie să fie simetrică. Nu trebuie.

Regimul matrimonial se alege înainte, nu după

În declarația de căsătorie treceți și regimul matrimonial ales (art. 281). Aveți trei opțiuni: comunitatea legală, separația de bunuri sau comunitatea convențională.

Comunitatea legală se aplică automat, fără niciun act suplimentar. Celelalte două se pot alege doar printr-o convenție matrimonială autentificată de notarul public — altfel e lovită de nulitate absolută (art. 330). Convenția încheiată înainte de căsătorie produce efecte de la data cununiei, nu de la semnare.

Deci dacă vreți separație de bunuri, drumul la notar se face înainte de depunerea declarației, nu după nuntă.

Martorii

Vă prezentați împreună la sediul primăriei și vă dați consimțământul în mod public, în fața ofițerului de stare civilă și a doi martori (art. 287). Rolul lor legal e unul singur: atestă că v-ați exprimat consimțământul.

Pot fi rude sau afini, indiferent de grad — nimic nu vă împiedică să vă luați martori frații sau părinții. Nu pot fi martori persoanele care, din cauza unei deficiențe psihice sau fizice, nu sunt apte să ateste acest lucru. Unele primării cer copii după actele martorilor încă de la depunerea declarației, deci întreabă din prima.

Condițiile pe care legea le verifică

• Vârsta: 18 ani împliniți. La 16 ani, căsătoria e posibilă doar cu aviz medical, încuviințarea părinților sau a tutorelui și autorizarea instanței de tutelă.
• Consimțământul personal și liber al amândurora, dat în fața ofițerului de stare civilă.
• Să nu existe o căsătorie anterioară nedesfăcută — e impediment absolut.
• Să nu fiți rude în linie dreaptă sau colaterală până la gradul al patrulea inclusiv.

Ofițerul de stare civilă e obligat să facă verificări și refuză celebrarea dacă constată că nu sunt îndeplinite condițiile legale. Tot în cele 10 zile de la afișare, orice persoană poate face opoziție la căsătorie — dar numai în scris și cu arătarea dovezilor pe care se întemeiază.

Dacă unul dintre voi e cetățean străin

Dosarul crește. Pe lângă actele obișnuite se cere de regulă o dovadă eliberată de autoritățile statului de cetățenie, din care să rezulte că nu există impedimente la căsătorie, iar documentele străine se traduc și se apostilează sau se supralegalizează, după caz.

Dacă amândoi sunteți cetățeni străini sau cetățeni români cu domiciliul în străinătate, declarația se poate depune la primăria localității în care vă aflați temporar. Aici cel mai bun sfat e să întrebi direct serviciul de stare civilă înainte: procedurile diferă în funcție de statul emitent și pot dura săptămâni.

Ce s-a schimbat, digital

De la 31 martie 2025, toate primăriile din țară lucrează în același sistem informatic — SIIEASC. La un an de la operaționalizarea națională, Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor raporta peste un milion de evenimente de stare civilă înregistrate electronic, dintre care 360.461 de căsătorii.

Efectul practic pentru voi: certificatul de căsătorie poate fi eliberat și în format digital, nu doar pe formular securizat. Deocamdată e varianta minoritară — din 235.737 de certificate de căsătorie eliberate de la pornirea sistemului, 10.104 au fost digitale — dar opțiunea există. Iar programarea datei și a orei se face online în tot mai multe primării.

Taxe

Oficierea la sediul primăriei, în timpul programului normal de lucru, e partea ieftină. Costurile apar la oficierea în afara sediului, în zile nelucrătoare sau la cereri speciale, iar acestea se stabilesc prin hotărâre de consiliu local — deci diferă de la un oraș la altul. Verifică pe site-ul primăriei tale înainte să plănuiești o cununie în grădină.

Greșeli care amână o cununie

• Certificatul medical luat prea devreme, care expiră înainte de a zecea zi.
• Act de identitate care expiră între depunerea declarației și data cununiei.
• Modificări de stare civilă neînscrise pe actul de naștere — un divorț pronunțat în străinătate, de exemplu. Se rezolvă înainte, nu în ziua cununiei.
• Numărarea greșită a celor 10 zile, fără ziua afișării.
• Presupunerea că regimul matrimonial se poate alege după nuntă, printr-o simplă declarație.

Partea administrativă are termene fixe și puțin loc de improvizație. Partea de invitați n-are termene impuse de nimeni și tocmai de aceea se lungește. Dacă tot ai calendarul în față: invitația online de nuntă se rezolvă într-o seară — alegi un model, completezi datele și trimiți linkul, iar confirmările se adună singure. Pentru ce trebuie să scrie în ea avem o listă completă, iar pentru când se trimit invitațiile, un calendar separat.