Buget de nuntă în 2026: cât costă, categorie cu categorie

O nuntă de 100–150 de invitați ajunge în 2026 undeva la 110.000–140.000 lei, adică aproximativ 22.000–28.000 €. Sună mult pentru că este o singură cifră mare — dar bugetul nu se plătește niciodată dintr-o bucată. Se plătește în 12–15 tranșe, pe categorii, în 12–18 luni, iar o parte se întoarce în seara nunții. Mai jos ai împărțirea reală, categorie cu categorie, plus locurile unde se scurg banii fără să-ți dai seama.

Cifra de la care pornești: costul pe invitat

Toate estimările serioase de nuntă pornesc de la un singur număr: cât te costă un invitat prezent. În 2026, media în România se așază între 700 și 900 de lei de persoană, tot inclus — meniu, băutură, partea lui din formație, foto, decor și tipărituri. Înmulțește numărul de invitați cu suma asta și ai bugetul total, cu o marjă de eroare mai mică decât orice calculator online.

• 80 de invitați × 750 lei ≈ 60.000 lei — nuntă restrânsă, într-un oraș mediu.
• 120 de invitați × 850 lei ≈ 102.000 lei — varianta cea mai frecventă.
• 150 de invitați × 900 lei ≈ 135.000 lei — nuntă mare, în oraș mare.

Cifrele sunt orientative și variază mult după oraș: aceeași nuntă costă în București cu 30–40% mai mult decât în Bacău sau Focșani. Folosește-le ca punct de plecare, nu ca ofertă.

Cum se împarte bugetul, pe categorii

Proporțiile sunt surprinzător de stabile de la o nuntă la alta. Dacă a ta arată foarte diferit, merită să te uiți de două ori — de obicei înseamnă că o categorie a scăpat de sub control.

• Restaurant (meniu + băutură): 40–50% din buget.
• Muzică — formație și/sau DJ: 10–15%.
• Foto și video: 10–15%.
• Decor, flori, aranjamente: 8–12%.
• Ținute, verighete, coafor și machiaj: 8–12%.
• Invitații, mărturii, tipărituri, cununii: 3–5%.
• Transport, cazare invitați, taxe, neprevăzute: 5–8%.

Restaurantul: jumătate din tot

Meniul e cea mai mare linie din buget și singura care crește automat cu fiecare invitat în plus. În 2026 se așază între 350 și 550 de lei de persoană, cu vârfuri de 450–570 de lei în București și 300–400 în orașele mici. Întreabă din prima ce include prețul: băutura e separată la multe locații, iar diferența dintre „meniu” și „meniu + open bar” poate fi de 100–150 de lei de persoană.

• Cere prețul final pe persoană, cu TVA și taxă de serviciu incluse — nu prețul de listă.
• Verifică dacă băutura, tortul și candy bar-ul sunt incluse sau se facturează separat.
• Întreabă câți invitați „nu se numără”: copiii sub o anumită vârstă și membrii formației au de obicei tarif redus sau meniu de personal.
• Confirmă termenul până la care poți modifica numărul final fără penalizare.

Foto-video, muzică, decor: următorul sfert

Aceste trei categorii însumate ajung la 30–40% din buget și, spre deosebire de meniu, sunt costuri fixe — nu cresc dacă mai adaugi zece invitați. Sunt și cele care se rezervă cel mai devreme: fotograful și formația buni au calendarul plin cu un an înainte, iar avansul e de obicei 20–30% la semnare. Dacă vrei să compari mai mulți furnizori fără să scotocești prin grupuri de Facebook, pornește din Piața de evenimente Invitera — sunt selectați și verificați de echipă, cu oraș, descriere și portofoliu.

Cheltuielile mici care se adună

Nimeni nu depășește bugetul din cauza restaurantului — acolo prețul e știut din prima zi. Se depășește din cele treizeci de linii mici pe care nu le-ai trecut nicăieri.

• Cununia civilă și cea religioasă: taxe, donație la biserică, buchete, lumânări.
• Invitațiile tipărite: design, tipar, plicuri, timbre, retipăriri după greșeli și drumurile de livrare.
• Mărturiile și plăcuțele de masă — pare mărunt, până le înmulțești cu 130.
• Cazarea invitaților din alte orașe, dacă v-ați oferit s-o acoperiți parțial.
• Transportul mirilor, al nașilor și eventualul microbuz pentru invitați.
• Proba de rochie, retușurile, a doua ținută, pantofii de schimb.
• Rezerva de neprevăzute: pune deoparte 8–10% din total. O vei folosi.

Cealaltă parte a socotelii: darul

Bugetul de nuntă nu e o cheltuială netă. În 2026, un invitat singur dă orientativ 700–1.200 de lei, iar un cuplu 1.500–2.500 de lei, în funcție de oraș, de restaurant și de cât de apropiat e de voi. La o nuntă de 120 de invitați, darul acoperă frecvent între 60% și 90% din costuri. Regula practică: planifică-ți nunta ca și cum darul n-ar exista, pentru că el vine abia în ultima seară — dar toți furnizorii cer avans cu luni înainte.

De unde poți tăia fără să se vadă

• Numărul de invitați. E singura pârghie care mișcă simultan meniul, decorul, mărturiile și tipăriturile. Zece invitați în minus înseamnă direct 7.000–9.000 de lei.
• Data. O nuntă vineri, duminică sau în afara sezonului mai–septembrie costă cu 15–25% mai puțin la aceeași locație.
• Florile de sezon, în loc de import — aceeași densitate vizuală, alt preț.
• Invitațiile: varianta online elimină integral tiparul, plicurile și livrarea, iar linia de buget scade de la câteva mii de lei la câteva zeci.
• Băutura: dacă locația permite adus de la voi, diferența e adesea de mii de lei.

Ce nu merită tăiat: fotograful și muzica. Sunt singurele două categorii pe care le vei judeca ani la rând — una pentru ce rămâne, cealaltă pentru cum a fost seara.

Ține bugetul într-un singur loc, nu în trei

Cel mai frecvent mod de a pierde controlul e să ai bugetul în trei locuri: un Excel, un caiet și memoria. În Invitera, fiecare invitație are un tab de buget propriu, cu categoriile deja pregătite — sală, catering, foto-video, decor, muzică, îmbrăcăminte, inele, cununii, invitații, transport, cazare, tort. Adaugi o cheltuială, treci totalul și cât ai dat avans, iar aplicația îți arată în permanență cât ai plătit și cât ți-a mai rămas de achitat.

• Avansuri urmărite separat de total, cu bară de progres — vezi dintr-o privire ce furnizor e achitat și ce a rămas.
• Tab separat de încasări, pentru dar și pentru contribuțiile familiei, ca să vezi bilanțul real, nu doar cheltuielile.
• Export PDF cu bugetul complet — util când împărțiți costurile cu părinții sau cu nașii.
• Totul stă lângă lista de invitați, așa că numărul final de confirmări și costul pe persoană sunt în aceeași aplicație.

Greșeli de buget pe care le face aproape toată lumea

• Se pornește de la o cifră totală („avem 100.000 de lei”), nu de la costul pe invitat. Lista de invitați crește, cifra nu.
• Se bugetează prețul de listă al meniului, fără TVA, taxă de serviciu și băutură.
• Se contează pe dar înainte de nuntă — deși avansurile se plătesc cu luni înainte.
• Nu există linie de neprevăzute, deci orice surpriză iese direct din economii.
• Nu se notează avansurile plătite, iar în ultima lună nimeni nu mai știe exact cine cât mai are de primit.

Pe scurt: pornește de la costul pe invitat, alocă maximum jumătate restaurantului, ține 8–10% ca rezervă și scrie fiecare avans în aceeași listă. Iar dacă vrei ca bugetul, invitația cu RSVP, planul de mese și lista de organizare să lucreze pe aceleași date, le ai pe toate în Invitera — o singură aplicație, o singură listă de adevăr.